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成都慶典公司講解慶典活動策劃的基本流程都有哪些
來源：四川宗盛文化 發(fā)表時間：2020-10-05 瀏覽人數(shù)：588人
隨著公司發(fā)展，舉辦慶典活動的公司越來越多，而這些公司在舉辦慶典活動之前，都需要先進(jìn)行慶典活動策劃，不過你知道慶典活動策劃的基本流程是什么樣的嗎?一起和成都慶典公司小編來了解下吧：
1.制定活動實施計劃，依據(jù)市場部組織慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括：與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括：商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算，內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審，形成"業(yè)務(wù)評審表"。
7.如果評審未通過，則根據(jù)評審意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改，并再次組織新的評審。
8.通過評審，由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案，形成"項目實施分工責(zé)任表"，并下發(fā)通知。
11.辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合，購買活動相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計、制作與發(fā)放。
14.活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置.
15.市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
16.活動、慶典彩排
活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排，可以會議的形式。并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動結(jié)束后，對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復(fù)使用，以節(jié)省開業(yè)費用。
21.活動后的總結(jié)評估，及時調(diào)整流程
